研究生教育高质量发展离不开一支政治素质好、业务水平高、专业基础扎实的研究生秘书队伍。为加强研究生秘书队伍建设，9月17日上午，学校在研究生院八一礼堂举办了首期研究生教育教学秘书沙龙。沙龙以“研究生教育全过程重点环节工作探讨”和“研究生管理系统使用经验与建设建议”为主题，分别由资深研究生秘书秦荣芳、刘素君主讲。研究生院院长石孝均、副院长涂涛、培养办主任唐彪、专业学位办主任田丰、学位办主任陈洋以及各学院教学秘书等40余人参加了本次沙龙。

石孝均院长指出在研究生培养工作中秘书队伍十分重要，建议秘书们争取做到教学秘书、研究生院、学院领导和导师队伍四方面协同，热情服务导师、研究生，研究生院将创造更多机会促进大家交流探讨，学习先进教育管理经验。

涂涛副院长希望各位研究生秘书充分利用沙龙这一学习交流的平台，提升自身业务工作水平，建议秘书在研究生培养管理过程中做到精细化、规范化、信息化。

在经验分享环节，秦荣芳老师围绕“研究生教育全过程重点环节工作探讨”展开讲述。她通过制作研究生秘书工作时间轴，详细的阐述了教学秘书的主要工作内容，并对各个环节的具体工作做了经验分享。刘素君老师就“研究生管理系统使用经验与建设建议”展开探讨，耐心讲解了研究生管理系统的使用规范，解答了大家在系统使用工作中的疑惑。最后，大家就工作中遇到的问题展开了热烈的交流讨论。

举办研究生教育秘书沙龙既是学校研究生教育高质量发展的重要手段，也是践行《教育部 国家发展改革委 财政部关于加快新时代研究生教育改革发展的意见》等系列文件精神，健全校、院（部、所、中心）两级研究生教育管理体系、加强基层管理力量、提高基层管理人员专业化服务水平的重要举措。