各研究生培养单位：

为全面贯彻落实党的二十大精神，积极响应全民健身计划号召，引导全体师生大力弘扬奥运精神、传承中华体育精神、树立健康生活理念、养成良好运动习惯，以体育促团结、以运动展风采，西南大学体育运动委员会、党委研究生工作部拟举办西南大学第二届研究生导学团队运动会，以期丰富师生业余交流活动，维系导学情感纽带，打造教学相长、师生相宜、团队共建、和谐发展的良好导学关系典范。

一、活动主题

“师”运启梦，“生”动燃情

二、举办单位

主办单位：西南大学体育运动委员会

西南大学党委研究生工作部

承办单位：西南大学研究生会

各二级培养单位研究生会

协办单位：各二级培养单位研究生会

三、活动时间

2024年10月13日至10月20日（暂定）

四、活动地点

第四运动场（暂定）

五、活动对象

导学团队（导师+研究生）

六、报名条件与要求

1.本次活动以导学团队为基本参赛单位，各二级培养单位遴选推荐队伍代表参赛，其中可包含多支导学团队。队伍以主导师为负责人报名，团队总人数20-30人（含导师在内）。导师人数不少于3人。

2.各二级培养单位副书记、研究生辅导员等非导师教职工可作为成员加入本单位导学团队，但不得作为团队负责人，不计入队内导师人数。

3.竞技类各项目每位成员仅限参加一项。

4.队伍管理：各导学团队需配备1名总领队，负责本队整体前期及现场统筹工作；竞技类各个项目、趣味类赛事及体能赛均需有1名同学负责，负责与主办方及现场工作人员对接本队相应项目比赛事宜；团体类赛事每个学部设1名领队，由分组名单（附件5）中的第一个培养单位人员担任。

5.队内可自主配备一名记录员，对本队赛况进行摄影记录。记录员不得干扰比赛正常秩序。考虑宣传需求，鼓励各队记录员将本队精彩比赛照片、视频等材料投稿至主办方。投稿具体事宜将后续通知。

七、报名材料与方式

1.趣味、竞技项目与体能赛：各导学团队需按照各项目具体人数要求填写报名表（三类比赛报名信息汇总于一份文件内)（附件2）、参赛承诺书（每人一份）（附件3）、安全责任书（导学团队一份）（附件4），三份文件均需采用PDF格式（若为扫描件则须保证清晰度），由各二级研会统一以压缩包形式提交。

压缩包命名格式：“二级培养单位名称+趣味竞技及体能赛报名+导学运动会”；

2.团体项目：以学部为参赛单位，每个学部由分组名单中的第一个培养单位牵头统筹确定参赛人员，按照各项目具体人数要求填写报名表（附件6），并以PDF格式提交。

压缩包命名格式：“学部名称+团体类+导学运动会”

3.各导学团队需提供风采展示材料，以“图片+文字”形式提交，鼓励采用多种创意体现师生日常交流、导学良好关系及学院特色等。内容格式要求如下：

（1）图片：提交1—2张。图1为必交，拍摄一张创意师生合影，需包涵所有参赛教职工与学生，建议取中景框定人物膝盖以上画面并设计合照动作；图2为选交，由团队成员自由发挥创意，展示团队特色，需体现导学团队运动会相关内容（如参赛选手日常运动照片等）。采取jpg或png格式，横向拍摄，需保证清晰度，建议使用相机拍摄。

（2）文字：包含一个团队名字，10字以内；一句参赛宣言，15字左右；一段团队介绍，200字左右。汇总至word文档内提交。

以上风采展示材料由各二级研会统一以压缩包形式提交。命名格式：“二级培养单位名称+导学团队名称+风采展示材料”

4.以上三项材料的电子版均需在9月30日18:00前发送至邮箱xyhwtyszx@swu.edu.cn，纸质版初风采展示材料外需在9月30日17:30前提交至西南大学研究生院114办公室，逾期未提交纸质或电子报名材料的单位视为弃权。

5.各参赛队伍完成报名后，请各领队于10月2日前扫码入群，以便通知后续事宜。领队群二维码如下：

八、奖项设置

（一）团体奖项

1.竞技类各项目按积分情况录取前八名，趣味类及体能赛整体赛事按各项目积分累加情况录取前八名，均颁发奖状；

2.导学团队总积分录取前八名，颁发奖牌；

3.依据风采展示投票结果，评选最佳人气奖，颁发奖状；

4.依据各参赛二级培养单位赛前组织情况及赛中秩序情况，评选最佳组织奖，颁发奖状；

5.依据各二级协办单位志愿者工作情况，评选优秀协办单位，颁发奖状。

（二）个人奖项

1.竞技项目各评一位最炫运动员，颁发奖品与奖状；

2.在全体参赛导师中评选最具活力导师奖，颁发奖品与奖状；

3.依据参与工作积极性与现场工作情况，评选优秀志愿者，颁发奖状。

具体奖励办法根据实际情况进行调整。

九、联系人

石璟祎 15535051443

王倍佳 15025377205

王 强 15683755163

崔元悦 13203771273

附件：

1.西南大学第二届研究生导学团队运动会竞赛办法

2.西南大学第二届研究生导学团队运动会趣味、竞技项目及体能赛报名表

3.西南大学第二届研究生导学团队运动会参赛承诺书

4.西南大学第二届研究生导学团队运动会安全责任书

5.西南大学第二届研究生导学团队运动会学部分组名单

6.西南大学第二届研究生导学团队运动会团体项目报名表

党委研究生工作部

2024年9月23日