各培养单位：

学校启动2024年研究生奖助学金评选工作，现将有关事项通知如下：

一、评选要求：

各单位根据《西南大学研究生奖助体系设置及管理办法》（西校〔2020〕339号）等文件规定，结合单位实际，成立研究生奖助学金评审工作组，全面负责本单位研究生奖助学金评审工作，制定单位评优评奖实施细则，安排专门人员负责相关材料的收集、审查和汇总等评审工作，务必严把程序关，做到认真准确。要坚持公开、公平、公正的原则，评选结果按规定在学生中以适当方式及时公示，杜绝一切弄虚作假和违规操作现象发生。

二、评选类别与初评时间

9月18日——10月18日

（一）研究生学业奖学金初评、优秀研究生奖学金初评、研究生先进集体和先进个人初评均于10月18日结束。

（二）研究生国家奖学金、研究生卓越贡献奖评选工作另行通知。

三、评优评奖分类说明

（一）学业奖学金

根据《西南大学研究生奖助体系设置及管理办法》（西校〔2020〕339号）及其附件2《西南大学研究生学业奖学金评审实施细则》，以及《西南大学青年志愿者研究生支教团管理办法》（西校〔2020〕248 号）等有关规定，结合本单位研究生学业奖学金评审实施细则组织评定。

研究生支教团成员，在支教期间通过考核且研究生在读期间学业成绩考核合格、无违法违纪者，均享受一等学业奖学金。

具体名额见附件。

（二）优秀研究生奖学金

根据《西南大学研究生奖助体系设置及管理办法》（西校〔2020〕339号）及其附件3《西南大学优秀研究生奖学金评审实施细则》有关规定，结合本单位优秀研究生奖学金评审实施细则组织评定。

具体名额见附件。

（三）研究生先进集体和先进个人

根据《西南大学研究生先进集体和先进个人评选表彰办法》（西校〔2020〕340号）有关规定，结合本单位研究生先进集体和先进个人评选实施细则组织评选。

1.各单位可推荐1名优秀研究生标兵候选人，学校共评选优秀研究生标兵不超过10名。

2.各单位可推荐1个优秀研究生会和1个优秀研究生团队（可放弃推荐），学校共评选优秀研究生会不超过15个，优秀研究生团队不超过30个。

3.各单位根据学校文件规定的条件推荐研究生文明寝室，各单位推荐的研究生文明寝室数量不超过本单位研究生寝室总数的5%。2024年度研究生文明寝室创建情况将作为各单位推荐研究生文明寝室的重要依据，各单位有2024年度研究生文明寝室创建培育寝室的原则上应予以推荐。

4.其他研究生先进个人具体名额见附件。

以上名额分配会根据各培养单位人数实际情况的变化随之调整，各培养单位要及时报告调整情况，确保数据准确无误。

四、材料报送清单和要求

（一）10月18日前，各培养单位将以下材料纸质版报送至党委研究生工作部学生事务办公室刘老师处，电子版发送至邮箱：liujy22@swu.edu.cn。

1.学业奖学金初评工作需提交的材料：《2021-2023级研究生2024-2025学年学业奖学金评审名单》《2024级研究生2024-2025学年学业奖学金评审名单》。

2.优秀研究生奖学金初评工作需要提交的材料：《西南大学2023-2024学年优秀研究生奖学金推荐汇总表》《西南大学2023-2024学年优秀研究生奖学金申请审批表》。

3.研究生先进集体和先进个人初评工作需要提交的材料：《西南大学2023-2024学年研究生先进个人推荐汇总表》《西南大学2023-2024学年研究生先进集体推荐汇总表》《西南大学2023-2024学年研究生先进个人申请审批表》《西南大学2023-2024学年研究生先进集体申请审批表》，优秀研究生标兵推荐人选的申请审批表和申报支撑材料。

4.各培养单位应及时完成研究生奖助学金评选工作，考评结果留存培养单位备查、归档，需提交《2024年研究生奖助学金评选前期工作备案表》《各培养单位2024年研究生各项评优评奖工作实施细则》及《培养单位2024年研究生奖助学金评选工作报告》（以上材料均为纸质版，培养单位负责人签字，盖章）

四、联系人及联系方式：

党委研究生工作部学生事务办公室，

刘老师：68253401，朱老师：68253399

党委研究生工作部

2024年9月18日