各培养单位：

根据《2023年西南大学研究生科研创新项目的申报通知》及《西南大学研究生科研创新项目管理办法（试行）》文件要求，为做好校级研究生科研创新项目结题和成果鉴定工作，现将有关事项通知如下：

一、结题验收范围

（一）本次结题项目范围为2023年立项项目结题时间已到期（附件1）、结题时间未到期但本学期要参加毕业论文答辩的研究生所负责的项目，或已完成《西南大学研究生科研创新项目协议书》规定的各项任务申请提前结题的项目。

（二）不能按时结题的项目，项目主持人可提出延期申请一次（附件2），经导师和所在培养单位签署意见后报学校研究生院批准，可延长期限为6至12个月，但须在毕业论文答辩前一个月完成项目结题。

二、结题工作的组织与评审程序

项目结题工作由研究生院统一安排，由各培养单位具体组织，原则上每年上半年组织一次，采取现场答辩的形式公开进行。其他具体工作请参照《关于2024年重庆市研究生科研创新项目结题的通知》（附件3）执行。

三、结题评审依据

（一）《西南大学研究生科研创新项目管理办法（试行）》（附件4）和学校有关通知要求。

（二）项目负责人、导师与二级培养单位所签署的《西南大学研究生科研创新项目协议书》。

四、评审结论及相关处理

经验收同意结题的项目，颁发结题证书；不同意结题的项目，冻结项目经费账户，对未用完的经费予以追回，取消项目负责人导师未来三年指导研究生的申报资格。其他具体要求请参照《关于2024年重庆市研究生科研创新项目结题的通知》执行。

五、其他

（一）项目完成取得的成果的知识产权归西南大学所有，各培养单位应积极做好项目成果的宣传展示以及存档工作，以备查验。论文（含学位论文）、著作、研究报告等项目研究成果必须在显著位置标注“西南大学研究生科研创新项目资助”及项目编号。

（二）通过结题的项目主持人，需至少参加一场由培养单位组织的学术交流活动，汇报项目研究成果等情况。

六、时间及结题材料报送要求

2024年4月30日前，各培养单位整理汇总结题材料，在汇总表上填写专家结题评审意见。将本单位“西南大学研究生科研创新项目结题汇总表”、《西南大学研究生科研创新项目结题报告》（附件5），及项目协议书与成果证明（附件6）电子版材料（电子文件命名格式为“学院名称+校级研究生科研创新项目结题汇总”）发送至研究生院yanpei115@swu.edu.cn，《西南大学研究生科研创新项目结题评审会情况报备表》（附件7）请至少提前3天发送至研究生院邮箱备案，所有文件只接收签字盖章PDF扫描件。纸质版材料由各培养单位保存，以备查验。

联系人：贾老师 电话：023-68367252

附件：

2024年西南大学研究生科研创新项目结题验收材料

研究生院 党委研究生工作部

                                                             2024年4月 11日