各研究生培养单位：

春节是欢乐祥和的节日，也是亲人团聚的日子，但由于各种原因，部分研究生寒假将留在学校。为确保留校研究生度过一个安全的假期和祥和的节日，现就加强2018年寒假留校研究生教育管理工作通知如下：

一、认真做好留校研究生登记备案工作

各单位要对留校研究生逐一登记，认真填写《西南大学2018年寒假留校学生情况登记表》，于2018年1月9日（周二）下午5点前报送纸质档（一式一份）和电子档到研工部114办公室杨维加老师处，电子邮箱：swl@swu.edu.cn。

二、加强留校研究生安全教育和法制教育工作

放假前，各单位要对留校研究生集中进行人身、财产、交通、防火防盗等安全教育，进行国家法律法规及学校规章制度教育。

三、加强留校研究生管理工作

1. 各单位要把留校研究生假期管理作为假期工作的重要内容，值班人员要备案本单位留校研究生名册，了解关心他们的学习、工作、生活情况。

2. 各单位要高度关注留校研究生中的特殊群体，认真做好家庭经济困难学生、学业困难学生、就业困难学生的关心帮扶工作，做好心理困难学生的疏导帮助工作。

3. 各单位要及时准确掌握学生的情况，需要离校外出活动或临时决定回家的学生必须向所在单位辅导员（值班老师）报告。

4. 要严格宿舍管理。留校研究生应在宿舍内住宿，不得在校外住宿；严禁擅自留宿外来人员；假期中途回校研究生需住宿，须向所在单位报告，并报宿管中心备案。

5. 各单位要严格履行报告制度。寒假期间，有留校研究生的单位必须安排辅导员（班主任）值班，一旦出现异常情况，要立即向所在单位和研究生工作部报告，及时采取措施妥善应对。

四、做好留校研究生节日慰问工作

1.研究生工作部将为春节不回家的研究生（家住重庆市主城九区的同学除外）发放200元∕人的春节慰问金。慰问金的发放时间和有关要求：请各位春节不回家的研究生带上学生证，于2月15日上午9:00—11：30、下午3：00—5：00到研究生工作部114办公室杨维加老师处领取（只限于当天，由本人领取，不能代领）。请各单位通知全体留校研究生领取慰问金的时间和要求。

2．各单位可根据自身条件，春节期间安排相关慰问活动，组织开展形式多样、健康向上的活动，丰富留校学生的假期生活，营造温馨的节日氛围。

研究生工作部联系人及联系方式：

杨老师 68253762 13983183812

吴老师 68253399 13883372575

胡老师 68254446 15023110090

附件：西南大学2018年寒假留校学生情况登记表.doc

党委研究生工作部

2018年1月2日