各研究生培养单位：

暑假期间部分研究生将留在学校，为确保留校研究生度过一个安全的假期，现就加强2018年暑假留校研究生教育管理工作通知如下：

一、认真做好留校研究生登记备案工作

各单位要对留校研究生逐一登记，认真填写《西南大学2018年暑假留校学生情况登记表》，于2018年7月6日（周五）下午5点前报送纸质档（一式一份）和电子档到研工部114办公室，电子邮箱：swl@swu.edu.cn。

二、加强留校研究生安全教育和法制教育工作

放假前，各单位要对留校研究生集中进行人身、财产、交通、防火防盗等安全教育，进行国家法律法规及学校规章制度教育。

三、加强留校研究生管理工作

1. 各单位要把留校研究生假期管理作为假期工作的重要内容，值班人员要备案本单位留校研究生名册，了解关心他们的学习、工作、生活情况。

2. 各单位要高度关注留校研究生中的特殊群体，认真做好家庭经济困难学生、学业困难学生、就业困难学生的关心帮扶工作，做好心理困难学生的疏导帮助工作。

3. 各单位要及时准确掌握学生的情况，需要离校外出活动或临时决定回家的学生必须向所在单位辅导员（值班老师）报告。

4. 要严格宿舍管理。留校研究生应在宿舍内住宿，不得在校外住宿；严禁擅自留宿外来人员；假期中途回校研究生需住宿，须向所在单位报告，并报宿管中心备案。

5. 各单位要严格履行报告制度。暑假期间，有留校研究生的单位必须安排辅导员（班主任）值班，一旦出现异常情况，要立即向所在单位和研究生工作部报告，及时采取措施妥善应对。

6．各单位可根据自身条件，组织开展形式多样、健康向上的活动，丰富留校学生的假期生活。

研究生工作部联系人及联系方式：

杨老师 68253762 13983183812

刘老师 68254779 13667656806

胡老师 68254446 15023110090

党委研究生工作部

2018年6月27日

附件：西南大学2018年暑假留校学生情况登记表.doc