各二级培养单位：

为做好2020年秋季学期结业申请与办理工作，现将有关事项通知如下：

   一、结业申请条件

   在学校规定学习年限内，修完培养方案规定的课程学习、学分要求和必修环节，成绩合格。

   二、申请与办理流程

   1．符合结业条件的研究生须在2020年11月16日前提交《西南大学研究生结业申请表》（附件1）至所在二级培养单位。

2.二级培养单位汇总审核通过结业研究生名单，于2020年12月5日前将纸质版《西南大学研究生结业申请表》（附件1）及《结业研究生汇总统计表》（附件2）提交至研究生院。学术型研究生提交至培养办（115室），专业学位提交至专业学位培养办（213室）。

3.研究生院复审汇总结业名单，并提交校长办公会审议，审议通过后学校发布结业决定，并颁发结业证书。

三、其他说明

1.办理的结业证书信息将在“学信网”上进行标注；结业仅限学历生办理，在职单证不能办理结业。

2.结业研究生请在党委研究生工作部网页“下载中心”栏目下载《西南大学结业生登记表》，并按要求填写提交。

3.拟结业研究生在提交申请前，需参加学校组织的毕业研究生图像信息采集（电子摄像），未参加的参照研究生院网站《2021年拟毕业非全日制专业学位研究生（含公费教育硕士）电子图像信息采集工作的通知》（http://pgs.swu.edu.cn/viscms/pgsidex/tongzhigonggao9214/20201029/500929.html），于2020年11月15日前完成图像信息采集。

附件1：西南大学研究生结业申请表.doc

附件2：结业研究生汇总统计表（供参考）.docx

                                                            研究生院

                                                               2020年11月5日