一、协议拟定及审核流程
1.意向建立:各培养单位联合合作单位设立工作组选择、考察联合培养基地,进行可行性论证和磋商,达成建立联合培养研究生基地的意向。
2.合同发起:各培养单位在合同管理系统中起草合同,归口管理部门选择“研究生院”,发起“研究生实习实训实践基地合同”。
(1)填写合同信息的对应内容,有黄色背景的为必填项。(注意:合同金额为0元,是否需要法人章选择“否”)
(2)合同正文直接在系统所给模板《西南大学 XXX(乙方)联合培养XXX硕士专业学位研究生协议书》上点击“编辑”修改,保留修改痕迹,协议模板原则上不得进行修改删减。
(3)填写完成之后,点击“提交”,即完成合同起草。
3.合同审核:各培养单位完成协议审核流程后,提交至研究生院,由研究生院在合同管理系统中完成协议终审。终审通过后,培养单位方可自行下载、打印纸质联合培养协议书,办理合同签署相关手续。
4.合同签署:各培养单位从系统上下载打印已通过审核的协议(双面打印,一式3份)。确认无误后,培养单位和合作单位经办人在协议书首页右下角签字,乙方单位加盖公章及法人授权代表签字,培养单位和乙方合作单位加盖骑缝章。各培养单位将乙方单位已签署的协议提交至研究生院综合科张老师处(420室)办理签署事宜。
5.合同上传:各培养单位经办人将已签署完成的协议扫描上传至合同管理系统,通过审核后,合同签署完成。
6.合同留存:研究生院、培养单位和合作单位各留存1份协议。
7.培养基地信息录入:各培养单位在研究生管理系统—过程—专业实践中维护培养基地信息,具体操作见附件1。
二、注意事项
1.拟定前,学院(部)应对合作方进行资信调查,包括但不限于:
(1)协议合作方的主体资格、资质证明;
(2)协议合作方的履约能力和资信情况;
(3)协议合作方签约代表身份证明和签约资格证明;
(4)协议合作方的社会信用;
(5)与协议签订、履行相关的其它情况。
2.学院(部)审核合同重点关注“人财物权”有关内容,学院(部)和合作单位经办人应在协议书首页右下角签字,表示确认协议信息,对所有内容负责。
3.合同管理系统上的协议与纸质协议保持一致。
西南大学专业学位联合培养协议书签订流程图
