各培养单位：

根据2023、2024年西南大学研究生科研创新项目申报通知及《西南大学研究生科研创新项目管理办法（试行）》文件要求，做好校级研究生科研创新项目结题和成果鉴定工作，现将有关事项通知如下：

一、结题验收范围

西南大学研究生科研创新项目研究时限一般为1-2年，本次结题验收项目范围主要包括（附件3）：

（一）2023、2024年立项结题时间已到，及前期已申请延期结题的项目；

（二）结题时间未到但本学期要参加毕业论文答辩的研究生所负责的项目；

（三）已完成《西南大学研究生科研创新项目协议书》规定的各项任务，申请提前结题的项目。

对研究时限已满、但仍未能完成协议书规定的各项任务的项目，项目负责人可申请一次延期结题（附件7），经导师和所在培养单位签署意见后报学校研究生院批准。按照有关规定，项目延期时间为6至12个月，项目负责人须确保延期项目在毕业论文答辩前一个月完成结题。

二、结题评审工作组织

项目结题工作由研究生院统一安排，由各培养单位具体组织，原则上每年上半年组织一次，采取现场答辩的形式公开进行。其他具体工作要求请参照《关于2025年重庆市研究生科研创新项目结题的通知》（附件2）执行。

三、结题评审依据

（一）《西南大学研究生科研创新项目管理办法（试行）》（附件1）和学校有关通知要求。

（二）项目负责人、导师与二级培养单位所签署的《西南大学研究生科研创新项目协议书》。

四、评审结论及相关处理

经验收同意结题的项目，颁发结题证书；不同意结题的项目，冻结项目经费账户，对未用完的经费予以追回，取消项目负责人导师未来三年指导研究生的申报资格。其他具体要求请参照《关于2025年重庆市研究生科研创新项目结题的通知》（附件2）执行。

五、时间及结题材料报送要求

请各培养单位至少提前3天将《西南大学研究生科研创新项目结题评审会情况报备表》（附件4）发送至研究生院邮箱yanpei115@swu.edu.cn备案（文件命名为“学院+校级科创结题报备表”）。

2025年4月30日前，请将本单位以下材料电子版汇总（文件命名为“学院+校级科创结题材料汇总”）发送至邮箱yanpei115@swu.edu.cn：

（一）填写专家结题评审意见的“西南大学研究生科研创新项目结题汇总表”，文件命名为“学院+校级科创结题汇总表”。

（二）项目结题报告（附件5），文件命名为“学院+项目编号＋姓名+校级科创结题报告”。

（三）项目协议书与成果证明（附件6），文件命名为“学院+项目编号＋姓名+校级科创协议书与成果证明”。

（四）项目延期结题申请（附件7），文件命名为“学院+项目编号＋姓名+校级科创延期结题申请”。

校级研究生科研创新项目所有结题验收材料只接收签字盖章版PDF扫描件，纸质版材料由各培养单位保存，以备查验。

六、其他

（一）项目完成取得的成果的知识产权归西南大学所有，各培养单位应积极做好项目成果的宣传展示以及存档工作，以备查验。论文（含学位论文）、著作、研究报告等项目研究成果必须在显著位置标注“西南大学研究生科研创新项目资助”及项目编号。

（二）通过结题的项目主持人，需至少参加一场由培养单位组织的学术交流活动，汇报项目研究成果等情况。

联系人：朱老师，联系电话：023-68367252。

   研究生院

2025年4月9日